Capaciteitsplanner gehandicaptenzorg

Jouw rol als Capaciteitsplanner 

Reinaerde heeft vier regionale planbureaus en deze transformeren zich dit jaar naar een centraal planbureau. Voor deze vacature kom je te werken in regio Zeist en omstreken. Naast het werken in je rol voor de regio, vertegenwoordig je het gebied in het centraal planbureau waar je samenwerkt aan Reinaerde-breed beleid met de andere capaciteitsplanners.  Binnen de regio hebben we als team één gezamenlijk doel: zorgen voor een efficiënte en flexibele personeelsinzet voor de vaste medewerkers, de flexkrachten, de uitzendkrachten en andere gedetacheerden. Je signaleert toekomstige planningsproblematieken binnen het gebied en adviseert het management over kwalitatieve en kwantitatieve bezettingsmogelijkheden. 

Dit vraagt om intensieve samenwerking met de locaties, het vermogen om snel in te spelen op veranderingen en nauwkeurige communicatie.  

Het team 

Het team bestaat uit twee capaciteitsplanners en vier planners die op een prettige en grotendeels zelfsturende manier samenwerken. De onderlinge sfeer is open, collegiaal en positief. Hoewel de werkdruk soms hoog kan zijn, weet het team dit doorgaans goed op te vangen door onderlinge steun en een gezonde dosis humor, waardoor eventuele spanningen snel worden weggenomen. 

Wat ga je doen?  

Je hebt een bijzondere en seniore rol binnen het team en rapporteert aan een tactisch manager.  

Je bent analytisch, pragmatisch en hands-on waar en wanneer nodig, kan met weerstanden omgaan en bent communicatief vaardig, want deze rol is veeleisend en vraagt een hoge handelingsvaardigheid: 

•  Strategische personeelsplanning: analyseren van lange termijn zorgbehoeften en opstellen van personeelsplannen van de locaties in het gebied die aansluiten bij de organisatiedoelen en cliënt behoeften, dit doe je in overleg met de tactisch managers van het gebied. 

• Eerste aanspreekpunt voor de tactische managers van de regio: informeren en adviseren van leidinggevenden over optimale inzet van personeel.  

• Coördineren van processen: overzien, signaleren en optimaliseren van lokale en regionale planningsprocessen. Taken die binnenkomen verdeel je onder elkaar. 

• Analyseren van capaciteitsbehoeften: monitoren van trends in zorgvraag en personeelsaanbod zodat je proactief kunt handelen en niet wordt verrast. Hierbij geef je functionele aanwijzingen aan de planners en/of tactisch managers.  

• Data en IT-vaardigheden: datamining, data-analyse, het beheren en optimaliseren van planningssystemen. Vaardig in het visualiseren van processen.  

• Continu verbeteren: voortdurend de nauwkeurigheid en efficiency van de roosters optimaliseren. 

• Ondersteunen korte termijnplanning: je ondersteunt de roosteraars in de teams, bewaakt de gemaakte afspraken en fungeert als vraagbaak en bij vakantie en verzuim neem je de taken waar van je teamleden (planners), waaronder het ondersteunen van flex-begeleiders. Je draagt zorg voor een professionele relatie met gecontracteerde bureaus.  

Wat vragen wij van jou? 

 Wij zoeken een gedreven en ambitieuze capaciteitsplanner.  Jij bent een analytisch sterke professional en: 

• Beschikt over een aantoonbaar HBO werk-/denkniveau (eis) 

• Hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een complexe WFM omgeving en weet je weg te vinden binnen geautomatiseerde planningssystemen. 

• Hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en (gehandicapten)cao-bepalingen, of je bent bereid je hierin te verdiepen. 

• Hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden (in woord en schrift).  

• Bent een echte bruggenbouwer naar de locaties.  

Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig, denk je in oplossingen, beheers je de techniek van het overtuigen en kun je aan meerdere efficiency projecten tegelijk werken.  

Dit bieden wij  

• Een vast of tijdelijk dienstverband van 32-36 uur per week. 

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2992,- tot maximaal € 4178,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 

• De mogelijkheid om in overleg af en toe thuis te werken.  

• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en BLV-uren naast de wettelijke vakantie-uren. 

• Collectieve zorgverzekering voor medewerkers in de gehandicaptenzorg. 

• Doorgroeimogelijkheden binnen een prachtige organisatie.  

• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'mijnAcademy'. 

• Bij een organisatie te werken waar Gezond Roosteren (cyclisch roosteren) en Positieve Gezondheid (www.iph.nl) in onze visie zijn geïntegreerd! 

Interesse? 

Ben je er klaar voor deze cruciale rol te gaan spelen in de personeelsplanning en daarmee bij te dragen aan de kwaliteit van zorg voor onze cliënten? Solliciteer dan direct en word ons teamlid van het planbureau Zeist en omstreken. 

Voor meer vragen kun je contact opnemen met Nico de Lang, manager ai, 06-25230786 of met Mirjam van Kesteren, recruiter 06-30481727 

De vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.