Senior Administrateur Onderaanneming

Jij houdt overzicht, brengt structuur aan in complexe administratieve processen en voelt je op je plek in een organisatie die continu in ontwikkeling is. Met jouw scherpte en expertise zorg je voor betrouwbaarheid en helderheid rondom Onderaanneming. In een klein team werk je samen, deel je kennis en draag je actief bij aan verbetering.

3 redenen waarom dit jouw baan is

1. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook als dossiers complex worden

   Details ontgaan je niet en je zorgt ervoor dat informatie volledig en correct wordt vastgelegd.

2. Je denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor jouw aandachtsgebied

   Signaleren van knelpunten en het verbeteren van processen gaat voor jou vanzelf.

3. Je schakelt makkelijk binnen een grote organisatie en communiceert helder

   Afstemming met collega’s en externe zorgaanbieders verloopt professioneel en prettig.

En ja, dat relevante mbo-4 diploma heb jij natuurlijk gewoon in de pocket.

Wat jij verdient

Jij zorgt goed voor anderen en wij zorgen goed voor jou. Zo vinden wij een goede balans in werk‑privé heel belangrijk. Daarnaast verdien jij:

• Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 28-32 uur per week.

• Een bruto salaris tussen € 3.052 en € 4.262 per maand (cao Gehandicaptenzorg, FWG 45, o.b.v. 36 uur per week).

• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof.

• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching via onze eigen Reinaerde Academy.

We hebben nog veel meer interessante arbeidsvoorwaarden, maar die vertellen we graag persoonlijk.

Even voorstellen: jouw nieuwe team of werklocatie

Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, waar collega’s samenwerken binnen de teams Financiën, Klantadvies & Zorgadministratie, Huisvesting, Facilitair en I&A. Als Senior Administrateur Onderaanneming maak je deel uit van het team Klantadvies en Zorgadministratie. De afdeling Onderaanneming richt zich op de cliënten die wonen bij Reinaerde en dagbesteding doen bij een andere organisatie, of andersom. Ze bevinden zich in een ontwikkel- en transitieproces, waarin samenwerking, afstemming en het verder professionaliseren van werkwijzen centraal staan.

Zo ziet jouw werkdag als senior administrateur eruit

Je start de dag met het beoordelen van binnengekomen contractinformatie en stemt af met collega’s over lopende dossiers. Gedurende de dag werk je aan zorgvuldige verwerking, beantwoord je vragen uit de organisatie en draag je bij aan het verduidelijken en verbeteren van processen. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Zorgdragen voor het controleren, aanvullen en correct vastleggen van gegevens ten behoeve van contracten met onderaannemers die door Reinaerde worden ingeschakeld.

• Verantwoordelijk voor het administratief finetunen van aangeleverde informatie, zodat deze volledig en juist wordt verwerkt in de systemen.

• Beantwoorden en uitwerken van uiteenlopende vragen vanuit de organisatie over Onderaanneming, waarbij je collega’s begeleidt in het juiste proces.

• Signaleren van onduidelijkheden, knelpunten en afwijkingen in de uitvoering en hierover adviseren.

• Initiëren, meedenken en (mede) doorvoeren van procesverbeteringen binnen de administratie Onderaanneming.

• Vervullen van een coachende rol richting collega’s binnen de afdeling door hen mee te nemen in het vastgestelde administratieve proces.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe zorgaanbieders en onderhouden van het relationele contact.

• Jaarlijks bezoeken van zorgaanbieders om, op basis van door financiers gestelde eisen, bij te dragen aan het bewaken van de kwaliteit van de geleverde zorg.

Je combineert nauwkeurigheid met overzicht, werkt zelfstandig en voelt je comfortabel in een omgeving waarin processen en systemen nog in ontwikkeling zijn.

Jouw werkdagen en -tijden zijn

• Werkdagen en tijden worden in overleg afgestemd.

• Standplaats Utrecht en deels thuiswerken is mogelijk.

Ben je er klaar voor

Reageer dan direct. Liever telefonisch solliciteren of eerst nog een vraag over de functie senior administrateur? Bel of whatsapp Pia Verhagen, manager KAZA, T 06 – 22 21 78 40.

Ook belangrijk

Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega senior administrateur onderaanneming, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.