Secretaresse

Als secretaresse voor de strategisch manager in Woudenberg, Veenendaal en Maarn ben je het aanspreekpunt, regel je een efficiënte planning en ondersteun je bij projecten. Met jouw overzicht en daadkracht houd je de dagelijkse gang van zaken soepel en ondersteun je de strategisch manager en het team. 

3 redenen waarom dit jouw baan is

1. Je houdt van organiseren en structureren
   Overzicht bewaren zit in jouw natuur, en een dynamische omgeving geeft je juist energie.

2. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen
   Of het nu een volle agenda, correspondentie of een vergadering is: jij weet wat nodig is en pakt door.

3. Je werkt graag samen in een warm en enthousiast team
   Je bent betrokken, staat klaar voor anderen en draagt bij aan een fijne werksfeer.

Wat jij verdient

• Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 28 tot 32 uur per week.

• Een bruto salaris tussen € 2.893 en € 3.902 (m.i.v. 01-05-2026) per maand (cao Gehandicaptenzorg, FWG 40, o.b.v. 36 uur per week).

• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof.

• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching via onze eigen Reinaerde Academy.

We hebben nog veel meer interessante arbeidsvoorwaarden, maar die vertellen we graag persoonlijk. 

Even voorstellen: het team

In Veenvallei ondersteun je de strategisch manager en werk je samen met een enthousiast managementteam van 15 collega’s en een businesspartner HR en Financiën.

Je werkt in een omgeving met gepassioneerde en gedreven collega’s die passende zorg organiseren voor cliënten met een beperking. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met een collega op het secretariaat. Zij ondersteunt het managementteam.

Je werkt in Woudenberg vanuit de Heygraeff, midden in het groen en op een steenworp afstand van het Hensschotermeer.

Zo ziet jouw werkdag als secretaresse eruit

Je zorgt voor een goed en strak agendabeheer en je bereidt vergaderingen tot in detail voor. Je schakelt snel als prioriteiten veranderen, houdt altijd het overzicht en informeert collega’s hierover.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

•         Agenda coördineren en voorbereiden

•        Ondersteunen bij kwartaalrapportages

•         Klachten en analyses voorbereiden en afhandelen

•         Acties en deadlines bewaken

•         Correspondentie en archiveren

•         Bijeenkomsten organiseren

•         Mailbox beheren

Wat breng jij mee?

• Je hebt een secretaresseopleiding afgerond of beschikt over ruime relevante werkervaring in een ondersteunende of organisatorische functie.

• Je werkt punctueel en secuur, blijft stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

•  Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.

• Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en draagt graag bij aan het slimmer en efficiënter maken van processen, zelfs wanneer het druk is.

Ben je er klaar voor?

Reageer dan direct. Liever telefonisch solliciteren of eerst nog een vraag over de functie secretaresse? Bel of whatsapp Bram van Meer, recruiter, T 06–51496918.

Ook belangrijk

Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega secretaresse, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.