Manager Klantadvies & Zorgadministratie

Jij brengt structuur in complexe processen en weet precies waar je moet sturen om alles soepel te laten lopen. Jij verbindt zorg, administratie en financiën en zorgt dat alles klopt van instroom, doorstroom en (financiële) verantwoording. Met jouw leiderschap en verbindingskracht til jij deze teams én de organisatie naar een hoger niveau.

3 redenen waarom dit jouw baan is

1. Je schakelt moeiteloos van beleid naar praktijk en weer terug
   Jij weet wat nodig is om keuzes daadwerkelijk te laten landen.

2. Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie
   Je schakelt soepel op alle niveau, verbindt teams en stakeholders en weet met jouw sterke communicatieve vaardigheden iedereen mee te nemen.

3. Je brengt duidelijkheid, richting en structuur in het team
   Je zorgt voor heldere verwachtingen, maakt keuzes zichtbaar en geeft medewerkers de kaders die zij nodig hebben om hun werk met vertrouwen uit te voeren. 

En ja, dat HBO+/WO-diploma heb jij natuurlijk gewoon in de pocket.

Verder heb jij ruime ervaring in een leidinggevende functie binnen zorg, bedrijfsvoering of ketenprocessen. Ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling. Een pré is het als jij ervaring hebt met het werken in een bestuurlijke omgeving en als je ervaring hebt met digitalisering van bedrijfsprocessen (incl. AI). 

Wat jij verdient

• Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 32 - 36 uur per week.

• Een bruto salaris tussen € 5.200 en € 6.975 per maand (cao Gehandicaptenzorg, FWG 60/65, o.b.v. 36 uur), afhankelijk van jouw ervaring.

• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fietsregeling, sportregeling of extra verlof.

Even voorstellen: jouw nieuwe team

Als Manager Klantadvies & Zorgadministratie maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Vanuit deze rol geef je leiding aan de teams (20 – 30 professionals) binnen KAZA en ben je verantwoordelijk voor de verbinding tussen zorg, bedrijfsvoering, administratie en financiering. De afdeling is volop in ontwikkeling en door verschillende wisselingen van managers zoeken wij nu een manager die zichtbaar aanwezig is, verbinding maakt en samen met de teams verder bouwt aan duidelijke processen, professionele samenwerking en duurzame resultaten. 

De afdeling bestaat uit verschillende subteams met ieder een eigen dynamiek en expertise.                        

Denk aan teams op het gebied van klantadvies, financieringsadvies, cliëntenadministratie, productieverantwoording, zorgverkoop en zorgcontrol. Hier komen zorg, administratie en financiën samen. De sfeer is professioneel en betrokken, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Jij bent de verbindende factor tussen het primaire zorgproces en de administratieve en financiële borging. De standplaats is Utrecht.

Zo ziet jouw werkdag als Manager Klantadvies & Zorgadministratie eruit

Gedurende de dag werk je aan procesverbeteringen, stuurinformatie en strategische vraagstukken, terwijl je ook ruimte maakt voor coaching en afstemming. Jij houdt het overzicht en zorgt dat processen kloppen van instroom tot verantwoording.  

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden: 

• Je voert gesprekken met medewerkers en teams over hun ontwikkeling, prioriteiten en samenwerking 

• Aansturen van sub-teams. 

• Bewaken en verbeteren van end‑to‑end processen zoals instroom, plaatsing en declaratie. 

• Samenwerken met Finance & Control en bijdragen aan organisatiebrede verbeteringen. 

Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw leiderschap, analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit samenkomen in een dynamische werkomgeving. 

Jouw werkdagen en -tijden zijn

• 32 – 36 uur per week 

• Op maandag en donderdag werken we op ons kantoor in Utrecht.

Ben je er klaar voor

Reageer dan direct. Liever eerst nog even contact over de functie Manager Klantadvies & Zorgadministratie? Bel met Herold van den Berg (Strategisch Manager), T 06 – 107 47 408. 

Ook belangrijk

Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. 

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega Manager Klantadvies & Zorgadministratie, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.