Communicatieadviseur - KOOS

Wil jij bijdragen aan betere jeugdhulp in Utrecht door communicatie stevig neer te zetten én verder te professionaliseren? Zoek je een rol waarin je strategisch meedenkt, tactisch adviseert en zelf de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans. 

Bij KOOS Utrecht werk je in een dynamische netwerkorganisatie waar jeugdhulp, innovatie en samenwerking samenkomen. Jij geeft richting aan onze interne en externe communicatie en bouwt mee aan een communicatie­functie die van grote impact is voor collega’s, partners en gezinnen in de stad Utrecht. 

KOOS Utrecht 

KOOS Utrecht is een innovatieve netwerkorganisatie en een initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg, De Rading, Reinaerde en Youké. We zijn sinds 2020 verantwoordelijk voor alle aanvullende, specialistische jeugdhulp in het westelijk deel van Utrecht. Bij KOOS werken zo’n 180 zorgprofessionals met zeer diverse achtergrond vanuit teams en locaties in de wijk. Daarnaast zijn er collega’s die zich richten op bedrijfsvoering, innovatie en strategie; de Communicatie Adviseur maakt hiervan deel uit. 

KOOS is een vereniging met een Algemene Ledenvergadering (ALV), waarin alle initiatiefnemers vertegenwoordigd zijn en heeft een éénhoofdig bestuur: de bestuurder is eindverantwoordelijk. De Gemeente Utrecht is opdrachtgever van KOOS. Vanuit een gemeenschappelijke visie en ambitie werken we in- en extern samen aan onze opdracht om de aanvullende zorg voor jeugd zo goed mogelijk te organiseren.   

Wat ga je doen? 

Als communicatieadviseur ben jij het centrale aanspreekpunt en neemt proactief initiatief voor zowel interne als externe communicatie. Je beweegt flexibel en creatief tussen advies en uitvoering, waarbij je met een tactische blik vooruitkijkt. Je opdracht richt zich op drie pijlers: interne communicatie, externe communicatie en projectcommunicatie.   

Interne communicatie 

• Je professionaliseert interne communicatie en zorgt voor duidelijke kaders: kanalen, ritme, formats, rollen en planning. 

• Je maakt praktische communicatieplannen rondom veranderingen, organisatieontwikkeling en stedelijke of wijkgerichte thema’s. 

• Je adviseert het management, de bestuurder en collega’s over wat, wanneer en hoe te communiceren en welke vorm past bij de boodschap. 

• Je haalt actief signalen op binnen de organisatie en vertaalt dit naar heldere communicatie.

Je coördineert en verzorgt interne communicatie-uitingen, waaronder: 

 → intranet 

 → interne nieuwsbrief 

 → medewerkerspresentaties (meet-ups) 

 → interne campagnes en updates 

→ zorginhoudelijke documenten (in opdracht van de Manager Zorg en Kwaliteit) 

• Je bent ambassadeur van interne communicatie: je stimuleert collega’s om content te delen, leert hen hoe ze effectief communiceren en brengt ritme en discipline in het geheel.   

Externe communicatie 

• Je vertaalt de missie, visie en jaarplannen van KOOS naar strategische in- en externe communicatieprioriteiten. 

• Je beheert en ontwikkelt huisstijl, website, sociale media, persvragen, middelen en middelenmix. 

• Je maakt en redigeert content die KOOS zichtbaar, begrijpelijk en toegankelijk maakt voor jeugdigen, ouders, partners en stakeholders. 

• Je werkt samen met onze externe strategisch communicatieadviseur.  

Projectcommunicatie en organisatie brede bijdragen 

• Je levert een stevige bijdrage aan projecten zoals arbeidsmarkt campagnes, wervingscampagnes en stedelijke veranderopgaven zoals Wel Thuis, Veiligheid en Collectief werken. 

• Je coördineert en verzorgt de eindredactie van organisatie brede publicaties zoals het jaarplan en jaarbeeld. 

• Je signaleert wat communicatie-waardig is, houdt overzicht en zorgt dat de juiste informatie de juiste mensen bereikt. 

Wat neem je mee? 

We zoeken iemand die enthousiast wordt van het combineren van plannen maken, adviseren en uitvoeren.  

• Een afgeronde hbo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting. 

• Sterke schrijf-, redactie- en vormgevingsvaardigheden; je kunt complexe informatie helder, aantrekkelijk en doelgroepgericht maken. 

• Digitale skills: intranetbeheer, contentmanagement, basisvormgeving en werken met communicatietools. 

• Aantoonbare ervaring in interne én externe communicatie, bij voorkeur in een (semi-)publieke of zorgcontext.  

• Je hebt gevoel voor wat er speelt in een organisatie en wat dat betekent voor communicatie. 

• Je voelt je comfortabel om keuzes te maken, prioriteiten te bewaken en initiatief te nemen. 

• Creatief denkt en oplossingsgericht werkt, vooral in een organisatie die continu leert en ontwikkelt. 

• Goed kunt samenwerken en je boodschap kunt afstemmen op de behoeften van collega’s en partners. 

• Zelfstandig kunt werken, maar ook tijdig samen optrekt wanneer dat nodig is.  

Wat krijg je van ons?

• Een zelfstandige functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie met korte lijnen en gemotiveerde collega’s.

• Vrijheid en flexibiliteit; de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken of op de verschillende basecamps in Utrecht.

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op vast bij onze initiatiefnemer Youké.

• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO jeugdzorg, inschaling schaal 9: € 3191 - € 4766.

• Laptop & telefoon.

Interesse?

Dan ontvangen wij graag jouw CV én motivatiebrief. Dat kan naar uitsluitend aan: vacature@koosutrecht.nl

De vacature sluit op 15 februari. Je ontvangt daarna binnen 5 werkdagen een inhoudelijke reactie. 

Heb je eerst nog vragen?

Neem gerust contact op met Kelly Fraiman (HR & Recruitment Adviseur) via: 06 57 25 00 67 of stuur je vraag naar: vacature@koosutrecht.nl

Wij werven onze collega’s graag zelf, bureaus hoeven geen kandidaten voor te stellen. Omdat we veel waarde hechten aan een veilige en vertrouwde omgeving voor onze cliënten, vragen we je om voor je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.