Administratief medewerker Huisvesting

Jij brengt rust waar administratie onrustig wordt en ziet meteen waar overzicht ontbreekt. Met jouw scherpe blik, structuur en gevoel voor samenwerking zorg je dat collega’s kunnen vertrouwen op gegevens die kloppen.

3 Redenen waarom dit jouw baan is

1. Je werkt secuur en houdt van structuur
Details vallen jou direct op, waardoor administratie overzichtelijk, volledig en betrouwbaar blijft.

2. Je krijgt energie van processen die kloppen
Heldere overzichten, vaste werkwijzen en goed bijgehouden systemen geven jou rust én voldoening.

3. Je werkt zelfstandig en zoekt de samenwerking op
Eigenaarschap nemen gaat vanzelf, maar schakelen met collega’s doe je net zo makkelijk.

En ja, dat mbo(+)-diploma heb jij natuurlijk gewoon in de pocket.
Verder heb jij ruime werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, administrateur bij een makelaar, taxateur, vastgoedbeheerder of woningcorporatie. Die ervaring helpt je om goed te begrijpen wat je doet en waarom het belangrijk is. Je hebt ruime ervaring met administratieve ondersteuning, kennis van of affiniteit met MS Office en Teams en je bent bereid om je verder te ontwikkelen in het gebruik van digitale hulpmiddelen zoals Copilot. Basiskennis van huurrecht is een pré, of je bent bereid om je dit eigen te maken.

Wat jij verdient

Jij zorgt goed voor anderen, wij zorgen goed voor jou. Zo vinden wij een goede balans in werk-privé heel belangrijk. Daarnaast verdien jij:

• Je ontvangt van ons een jaarcontract voor 16 tot 24 uur per week. Na dat jaar bepalen we samen of we dit omzetten naar een vast dienstverband.

• Een bruto salaris tussen € 2.597,- en € 3.635,- per maand (cao Gehandicaptenzorg, FWG 35, o.b.v. 36 uur per week).

• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof.

• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching via onze eigen Reinaerde Academy.

We hebben nog veel meer interessante arbeidsvoorwaarden, maar die vertellen we graag persoonlijk.

Even voorstellen: jouw nieuwe team

Je komt terecht in een collegiaal en betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Omdat het gaat om een nieuwe functie binnen Huisvesting, krijg jij de kans om mee te bouwen aan goede administratieve ondersteuning en slimme werkprocessen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Huisvesting en hebt daarnaast contact met andere afdelingen en externe partijen wanneer dat nodig is. Werken kan vanuit Utrecht, Woudenberg, Den Dolder of Nieuwegein. Na verloop van tijd is thuiswerken ook mogelijk.

Zo ziet jouw werkdag als Administratief medewerker Huisvesting eruit

Geen dag is precies hetzelfde, maar overzicht houden is altijd de rode draad. Jij verwerkt financiële en administratieve gegevens, beheert documentendossiers en zorgt dat informatie goed wordt opgeslagen en bijgehouden in systemen zoals Wish, Topdesk, Teams, Excel en Word. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken en doorzetten van post, facturen, belastingaanslagen en andere documenten naar interne collega’s en externe partijen.

• Ondersteunen bij administratieve mutaties van panden, kostenplaatsen en huurovereenkomsten.

• Opvragen van meterstanden en aan- of afmelden van meters bij leveranciers bij pandmutaties.

• Bijhouden van registers, lijsten en overzichten, zoals bankgaranties, borgstellingen, locatieoverzichten en WOZ-waarden.

• Verwerken van prijsmutaties, huurverhogingen, servicekosten, energielabels, zonnepanelen, meters en verbruiksgegevens.

Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en gevoel voor structuur zorg je dat administratieve processen stevig staan. Jij houdt overzicht, denkt mee over verbetering en zorgt dat collega’s kunnen bouwen op betrouwbare informatie.

Jouw werkdagen en -tijden zijn

• 16 tot 24 uur per week.

• Hoe jij de uren indeelt, bespreken we graag samen. Hele dagen, halve dagen of een combinatie daarvan: we kijken wat past.

Ben je er klaar voor

Reageer dan direct. Liever telefonisch solliciteren of eerst nog een vraag over de functie administratief medewerker huisvesting? Bel of whatsapp Linda van Emmerik (recruiter), T 06 – 575 18 780.

Ook belangrijk

Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega administratief medewerker huisvesting, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.