Secretaresse, regio Utrecht, uren in overleg

Als secretaresse weet jij als geen ander wat er nodig is om managers te ondersteunen. Je krijgt energie van complexe agendapuzzels, notuleren en verbindingen leggen met collega’s. Vind je het leuk om direct betrokken te zijn bij een maatschappelijke organisatie? Lees dan verder!

Als secretaresse kom je te werken in het secretaresse team van Reinaerde, dat het team van tactisch managers ondersteunt. Je faciliteert hen en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met je collega secretaresses, met elkaar vormen jullie een team.

Dit ga je doen:

• Hét aanspreekpunt voor de tactisch managers en hen ondersteunen waar nodig
• Proactief agendabeheer
• Beantwoorden van telefoongesprekken
• Vergaderingen voorbereiden, actielijst opstellen en een verslag maken
• Gemaakte afspraken bewaken en attenderen op openstaande (actie)punten
• Organiseren van bijeenkomsten

Dit heb je nodig:

• Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je kunt goed omgaan met werkdruk en je kunt prioriteiten stellen
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer
• Je gaat gestructureerd, integer en proactief te werk
• Bovenal ben je een gezellige, spontane en enthousiaste collega!
  

Dit krijg je van ons:

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar
• Een salaris van maximaal € 3.009 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35), een eindejaarsuitkering van 8,33% en natuurlijk 8% vakantiegeld
• Per 1 mei een CAO verhoging van 3,2%
• Continue ontwikkelingsmogelijkheden om jouw ambitieuze persoonlijkheid te voeden
• Je eigen keuze arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets- en sportregeling of extra verlof

Contact:

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij kunnen niet wachten in ieder geval!

Eerst nog een vraag? Dan kun je bellen of appen met Margreet van Leeuwen, via 06 58989439.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!