Secretaresse Raad van Bestuur

Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.

Dit ga je doen

Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van één van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de mailbox, agenda’s en IBABS; het managementsysteem waarmee jij ervoor zorgt dat documenten, afspraken en meetings goed georganiseerd en inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen
• Het in overleg opstellen van agenda’s voor diverse overleggen. Tevens verzamel en orden je de vergaderstukken en draag je zorg voor een adequate follow-up
• Begeleiden van een collega-secretaresse in haar vakinhoudelijke ontwikkeling
• Verzorgen van correspondentie en notulen

Als een spin in het web weet jij wat er op bestuursniveau speelt en anticipeer je hierop. Met jouw signalerende en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat alle partijen aangehaakt blijven.

Jouw team

Je komt te werken in een collegiaal, informeel, gedreven en gepassioneerd team bestaande uit twee bestuurders, een concern controller, een bestuurssecretaris en in totaal drie secretaresses Raad van Bestuur. Jouw werklocatie is daar waar de bestuurder is, dat kan dus wisselen.

Dit ben jij

In een uitdagende en maatschappelijk betrokken werkomgeving kom jij het beste tot je recht. Hier word je gestimuleerd om actief mee te denken over hoe we ons werk nog efficiënter en effectiever kunnen organiseren. Een greep uit jouw talenten en competenties:

• Je pakt stevig door, bent leergierig en werkt autonoom waardoor je rust en overzicht weet aan te brengen en te behouden
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, diverse interne en externe contacten en praktische werkzaamheden. Daardoor weet je moeiteloos meerdere ballen in de lucht te houden. Ad hoc zaken pak je snel op en je weet de juiste prioriteiten te stellen
• Door je abstracte denkvermogen ben je in staat efficiënt en effectief te werken
• Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten

Verder neem je mee:

• Een representatieve, positieve uitstraling
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een hbo-werk- en denkniveau aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
• Goede kennis van automatiseringssystemen zoals Microsoft Office en Teams

Dit krijg je van ons

Naast een baan waarin je jouw ervaring als secretaresse meer dan genoeg kwijt kunt, bieden wij je:

• Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
• Een salaris tussen € 3.107,- en € 4.436,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (cao Gehandicaptenzorg, FWG 50), m.i.v. 01-12-2024
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Je krijgt de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken. Ten aanzien van hybride werken is het belangrijk dat je dit in overleg doet met je collega’s, eigen initiatief neemt en aanvoelt waar het gunstig is aanwezig te zijn
• De mogelijkheid via scholing je kennis en deskundigheid te verbreden of te verdiepen
• Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een fiets- en sportregeling of extra verlof

Vragen?

Heb je nog een vraag, neem dan contact op met Rianne van Duyvenbode, strategisch bestuursadviseur, T 06 570 58 753.

Solliciteren

Wil jij de functie secretaresse Raad van Bestuur invullen, solliciteer dan direct, want we maken graag kennis.
Als onze interesse in jou ook is gewekt, dan nodigen wij je graag uit voor een eerste gesprek met de bestuurssecretaris en je (toekomstige) naaste collega. Een gesprek met de Raad van Bestuur volgt daarna.

Wij werven zelf graag onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen.