Skip to content

Secretaresse die behandelaars ondersteunt om goede zorg te kunnen bieden, minimaal 24 uur

Nederland, Utrecht, UtrechtStafmedewerker

Heb je affiniteit met een zorgorganisatie, ervaring als secretaresse en bezit je organisatietalent? Zoek dan niet verder! Laat je gegevens achter en wij vertellen je graag meer!

Je functie als secretaresse binnen Reinaerde

We zoeken een ervaren secretaresse die van een uitdaging houdt en samen met collega secretaresses aan de slag gaat om een secretariaat te ontwikkelen dat ondersteuning geeft aan alle behandelaars van Reinaerde zodat zij zich kunnen richten op het geven van goede zorg aan onze cliënten met een beperking.


Behandelaars bieden gedragswetenschappelijke, therapeutische of (para) medische diagnostiek en behandeling zowel op het centrum voor diagnostiek en behandeling (CDB) in Utrecht als op verschillende plekken waar cliënten wonen, werken, dagbesteding of ambulante begeleiding ontvangen. Bijvoorbeeld bij onze beschutte woonplekken op Dennendal en de Heygraeff maar ook in kleinschalige voorzieningen door de hele provincie heen.


Hiervoor zoeken we ondersteuning bij de processen die bij deze dienstverlening horen.

We willen dicht bij cliënten werken. We vinden het belangrijk dat alle medewerkers gericht zijn op verbinden en samenwerken met cliënten, collega’s, andere disciplines, de buurt, samenwerkingspartners en gemeenten. Je standplaats zal het CDB in Utrecht zijn, maar je zult ook op diverse andere locaties binnen Reinaerde (binnen de provincie Utrecht) in informele sfeer werkzaam zijn. De werktijden en dagen zijn in overleg met elkaar vast te stellen, we zoeken minimaal 24 uur en maximaal 36 uur.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Planning van behandelingen en daarmee ook het agendabeheer van de behandelaars
  • De administratieve afhandeling rondom afspraken
  • Wachtlijstbeheer
  • Het onderhouden van contacten met interne en externe verwijzers
  • Voorkomende administratieve taken als het bestellen van materiaal, facturen verwerken etc
  • Daarnaast ben je signalerend voor knelpunten binnen processen.

Hoe we je waarderen bij Reinaerde

Om de beste zorg te bieden, is het belangrijk dat je als medewerker het beste uit jezelf haalt. Dat faciliteren we binnen Reinaerde. We creëren de ideale omgeving om dit te bereiken en om ook echt jezelf te zijn. Zo kun je in elk geval rekenen op:

  • Continue ontwikkelmogelijkheden, zowel in je vak als op persoonlijk vlak
  • Gelijk een contract voor onbepaalde tijd
  • Een salaris van maximaal €3.154 ,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40) en natuurlijk 8% vakantiegeld
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve verzekering
  • Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, in bijvoorbeeld een fiets- en sportregeling of extra verlof.

Wat neem jij mee?

  • Je beschikt over een relevant mbo-diploma
  • Je hebt relevante praktijkervaring dan wel een vakgerichte (secretariële) opleiding
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden en kennis van programma’s als outlook en Excel
  • Ervaring met digitale systemen als een elektronisch cliënten dossier is een pre
  • Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk en kunt prioriteiten stellen
  • Je bent service gericht en houdt daarbij rekening met mensen met een beperking
  • Je bent oplossings- en resultaatgericht en speelt flexibel, doortastend en creatief in op vragen en situaties

Zie je in elke beperking een kans?

Dan pas je bij Reinaerde en zien we je sollicitatie graag tegemoet. Samen verleggen we grenzen en werken we aan een betere wereld. Eerst nog een vraag? Dan kun je contact opnemen met Patricia Huwae, secretaresse binnen Reinaerde en bereikbaar via telefoonnummer 06 13630641.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

of

Apply with Indeed onbeschikbaar